Az E-önkormányzat portált a könyvelők, adótanácsadók nap, mint nap használják, ezért kiemelten fontos, hogy az ügyintézési felület áttekinthető, gyors és jól működő
legyen, valamint a rendelkezésre álló adatok lehetőleg a megszokott szoftveres környezetből (pl. könyvelőprogramokból) is lekérdezhetők legyenek.

A Magyar Adótanácsadók és Könyvviteli Szolgáltatók Országos Egyesülete az E-önkormányzat portállal kapcsolatban javaslatokat tett. Az alábbiakban röviden ismertetjük a megfogalmazott igényeket, melyekhez nem szükséges jogszabály-módosítás, kizárólag informatikai fejlesztéssel megvalósíthatóak.

Javaslataink

1. Adózói adatok megtekintése

Az adózói adatok változása, új adatok bejelentése jelenleg a NAV-hoz, Cégbírósághoz tett bejelentéseket követően automatikusan kerülnek a helyi adóhatóságokhoz.
Tapasztalataink szerint ebben azonban gyakran van hiba, melyről adózóként semmilyen ellenőrizhető adatbázis nem áll rendelkezésre.
Kérjük, hogy legyen lehetőség az E-önkormányzat portálon az adózói adatok megtekintésére is!

2. Új meghatalmazás

Az E-önkormányzat portálon új meghatalmazást jelenleg meghatalmazottként nem lehetséges indítani, kizárólag a meghatalmazó jogosult erre. Általában a
meghatalmazott (könyvelő, adótanácsadó) rendelkezik a bonyolult űrlapok kitöltéséhez szükséges gyakorlattal, ezért célszerű lenne, hogy a meghatalmazás mind
meghatalmazóként, mind meghatalmazottként elkészíthető legyen.
A jelenlegi megoldás esetén a meghatalmazott nem értesül a meghatalmazásról.
Az új meghatalmazás készítésekor a NAV-nál az UJEGYKE nyomtatványhoz hasonló megoldásra lenne szükség, azaz a meghatalmazásról a másik fél egy elektronikus, Tárhelyre/Cégkapura küldött üzenetben értesüljön, ahol néhány kattintással azt jóvá tudja hagyni.

3. Lista meghatalmazásokról

Problémát jelent az, hogy nem látható semmilyen felületen, hogy milyen meghatalmazások szerepelnek a nyilvántartásokban. Emiatt gyakori eset, hogy
megszűnt szerződés esetén még évekig aktív maradhat egy meghatalmazás.
Legyen egy lista a meghatalmazásokról, ahol látható a rám (az adott adózóra) vonatkozó meghatalmazottak adatai, illetve az általam meghatalmazottként képviselt adózók adatai!

4. Meghatalmazás törlése

A jelenlegi felületen a meghatalmazás lemondása csak a meghatalmazás űrlap teljes kitöltésével lehetséges.
Javasoljuk, hogy a meghatalmazások listájánál legyen lehetőség arra mind a meghatalmazó, mind a meghatalmazott részére, hogy néhány gombnyomással törölhető legyen a meghatalmazás.

5. Adóegyenleg lekérdezés felülete

Az adószámla lekérdezésénél az alapértelmezett egyenleg típus az Egyszerű, mely csak részleges adatokat tartalmaz. Az adózók, könyvelők számára ez nem tartalmaz
elegendő információt, ezért minden esetben át kell kattintani a Részletes opcióra.
Javasoljuk, hogy a felületen a Részletes legyen az alapértelmezetten felajánlott egyenleg típus.

6. Adószámla lekérdezése API-kapcsolattal

Könyvelőként és adózóként a leggyakrabban használt funkciója az E-önkormányzat portálnak az adószámla lekérdezése. Ez a könyvelők, adótanácsadók számára, ahol
több adózó több településre vonatkozó adószámlájának lekérdezése szükséges, sok időt vesz igénybe, tekintettel arra is, hogy a felületen gyakran ugyanazt többször
jóvá kell hagyni (pl. szerepkörváltás esetén kétszer), illetve a Cloudflare szolgáltatást is beépítették a felületre.
Javasoljuk, hogy az E-önkormányzatban legyen lehetőség külső szoftverrel, API-kapcsolattal az adószámla lekérdezésére!

7. Adatok csökkentése az űrlapokon

Bármely űrlap - ideértve a ‘HIPAK bevallást is - esetén tapasztaljuk, hogy az olyan adatokat tartalmaz kötelezően kitöltendő mezőként, melyekre az ügyintézéshez
nincs szükség. Ilyen például magánszemélyek (ideértve az egyéni vállalkozókat is) esetén a születési név, anyja neve, születési hely és idő.
Javasoljuk, hogy vizsgálják felül az egyes űrlapok, bevallások adattartalmát és csak olyan adatmező legyen rajta, melyre az ügyintézéshez valóban szükség van!

Az Adótanácsadók Egyesüle az E-önkormányzat portállal kapcsolatos egyeztetésekben, a fejlesztési lehetőségekről szóló konzultációban szívesen részt vesz, hiszen így tudjuk hasznosítani a tagjaink által felhalmozott tapasztalatokat, ismertetni a jogalkotókkal, az állami rendszerek fejlesztőivel, üzemeltetőivel, hogyan egyszerűsíthető az adminisztráció.