A digitalizáció akkor jelent valódi segítséget, ha nem újabb feladatokat teremt, hanem meglévő adminisztrációs folyamatokat egyszerűsít.
Ezzel a szemlélettel fejlesztjük a Nyugtazom.hu magyar nyugtakezelő rendszert, amely elsősorban szolgáltató vállalkozások mindennapi nyugtázását teszi egyszerűbbé, miközben a könyvelők számára is rendezett és könnyen feldolgozható adatátadást biztosít.
A rendszer fejlesztésénél fontos szempont volt, hogy a vállalkozó és a könyvelő ne két külön világban dolgozzon: amit a vállalkozó a napi működése során rögzít, az lehetőség szerint külön adatbekérés és újrarögzítés nélkül jusson el a könyvelőhöz.

Mit ad a Nyugtázom a vállalkozónak?
A Nyugtázom használatával a vállalkozó telefonról, tabletről vagy számítógépről egyszerűen kiállíthatja nyugtáit.
A rendszerben a gyakran használt vevők és szolgáltatások eltárolhatók, ezért a következő nyugta elkészítésénél nem szükséges minden adatot újra begépelni.
A kiállított nyugtát többféleképpen is át lehet adni a vásárlónak:
• e-mailben,
• SMS-ben,
• QR-kód segítségével,
• vagy nyomtatott formában.
A papíralapú nyugta kiállításához külön Nyugtázom Nyomtató alkalmazás is rendelkezésre áll iOS és Android rendszerre, és a Nyugtázomhoz kompatibilis Bluetooth hőnyomtató közvetlenül tőlünk is megvásárolható.
A mobilalkalmazás internetkapcsolat hiányában is képes nyugtát kiállítani. Az offline elkészített nyugták a készüléken kerülnek eltárolásra, majd az internetkapcsolat helyreállása után automatikusan szinkronizálhatók.

Külön könyvelői fiók
A Nyugtázomban a vállalkozó meghívhatja saját könyvelőjét.
A könyvelő ezután a saját Nyugtázom-fiókjából fér hozzá az ügyfél nyugtaadataihoz, tehát nincs szükség arra, hogy elkérje az ügyfél belépési adatait.
Egy könyvelői fiókhoz több vállalkozás is kapcsolható, így a Nyugtázomot használó ügyfelek egyetlen felületen kezelhetők.
A cél az, hogy csökkenjen:
• a havi adatbekérés,
• az e-mailben küldözgetett fájlok száma,
• az adatok kézi összegyűjtése,
• és lehetőség szerint a könyvelőprogramba történő ismételt adatrögzítés is.

Minden hónapban automatikus adatátadás a könyvelőnek
A könyvelőnek nem szükséges minden hónapban belépnie azért, hogy ellenőrizze, elkészültek-e az ügyfél adatai.
A Nyugtázom minden hónap első napján 8 órakor automatikusan elküldi a könyvelő részére az előző hónap nyugtaadatait.
A könyvelő beállíthatja, hogy melyik könyvelőprogramot használja. Jelenleg az alábbi rendszerekhez tudunk közvetlenül feldolgozható importfájlt előállítani:
- Forint-Soft,
- Kulcs-Soft,
- RLB.
Ha a könyvelő más könyvelőprogramot használ, az előző havi nyugtaadatokat Excel formátumban kapja meg.
Az adatátadás nem az ügyfél emlékezetén múlik: a rendszer minden hónapban automatikusan elvégzi.

NAV-kapcsolat könyvelői oldalról is
A Nyugtázom könyvelői felületén a könyvelő ügyfelenként is kezelheti a NAV-kapcsolathoz szükséges beállításokat.
Ez azért lehet különösen hasznos, mert sok kisebb vállalkozó számára a technikai beállítások elvégzése nehezebb feladat, miközben a könyvelő számára ezek a folyamatok ismertebbek. Így a könyvelő az általa kezelt Nyugtázom-ügyfeleknél saját könyvelői felületéről is segítséget tud nyújtani a kapcsolat beállításában.
A Nyugtázom fejlesztésének egyik kiemelt területe a nyugtákhoz kapcsolódó NAV-adatszolgáltatás automatizálása, hogy a vállalkozónak a napi nyugtakiállítás mellett minél kevesebb további adminisztrációja legyen.

Kapcsolódás külső rendszerekhez
Nem minden vállalkozó közvetlenül a Nyugtázomban kezdi a munkafolyamatát, ezért a rendszerhez API-kapcsolat is rendelkezésre áll, amelyen keresztül külső programokból is kezdeményezhető nyugtakiállítás.
Időpontfoglaló rendszerek esetében már kész integrációval is rendelkezünk.
A Booked4.us és az Altegio rendszert használó vállalkozások a foglalási és ügyféladataikat
összekapcsolhatják a Nyugtázommal, így kevesebb adatot kell manuálisan újra megadniuk.
Ez különösen a szépségiparban és más időpontfoglalással működő szolgáltatóknál jelenthet jelentős
egyszerűsítést.

Hamarosan a telefon lehet a bankkártyaterminál is
A Nyugtázom fejlesztése nem áll meg a nyugtakiállításnál. Fejlesztés alatt áll a telefonos bankkártya-elfogadás is.
A cél, hogy megfelelő iPhone vagy Android készülék esetén a vállalkozónak ne legyen szüksége külön bankkártyaterminálra: maga a telefon szolgálhasson érintéses fizetési terminálként. A folyamat így egyetlen helyen történhet majd:
szolgáltatás → bankkártyás fizetés → nyugta kiállítása → nyugta átadása.
Ez különösen azoknak a kisebb szolgáltatóknak lehet előnyös, akik mobilan dolgoznak, vagy nem szeretnének külön terminált fenntartani.

Miért lehet érdekes mindez a könyvelőknek?
A Nyugtázom alapvető célja nem egy újabb kötelezően figyelendő adminisztrációs felület létrehozása. Éppen ellenkezőleg.
Azt szeretnénk, hogy az ügyfél a saját napi munkája során rögzítse azokat az adatokat, amelyekre később a könyvelőnek is szüksége lesz.
Ha az ügyfél megfelelően használja a rendszert, a könyvelőnek nem kell a hónap végén újra összegyűjtenie ugyanazokat az információkat.
A könyvelő:
• hozzáférhet az ügyfél nyugtaadataihoz,
• automatikusan megkapja az előző havi adatokat,
• támogatott könyvelőprogram esetén importfájlt kap,
• más program esetén Excel-adatállományt kap,
• és ügyfelenként a NAV-kapcsolat beállításában is közreműködhet.
A vállalkozó közben egy egyszerű nyugtázó felületet kap, amelyet a napi munkájához tud használni.
A cél közös: kevesebb kézi adminisztráció a vállalkozónál és a könyvelőnél is.

nyugtazom.hu

HIRDETÉS

A tartalom a Nyugtázom.hu által készült, a cikk létrehozásában az Adótanácsadók Egyesülete nem vett részt.